Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Psykoterapiapalvelut Sirpa Niiranen

 

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste verkkosivujen yhteydenottolomakkeen henkilötietojen käsittelystä. Laadittu / päivitetty 31.5.2026.

 

Tämä seloste koskee vain verkkosivujen yhteydenottolomaketta; hoitosuhteessa syntyviä potilastietoja käsitellään erikseen terveydenhuollon lainsäädännön mukaisesti.

 

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Sinen Oy

Y-tunnus: 3605854-6

Osoite: Isokatu 19 B14, 90100 Oulu

Verkkosivut: www.sirpaniiranen.com

 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Sirpa Niiranen

Sähköposti: psykoterapiasirpa@gmail.com

Puhelin: 044 2315 495

 

3. Rekisterin nimi

Verkkosivujen yhteydenottolomakkeen henkilötiedot.

 

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelen henkilötietojasi suostumuksellasi: kun lähetät yhteydenottolomakkeen, annat tietosi vapaaehtoisesti yhteydenottoa varten. Lisäksi minulla on oikeutettu etu käsitellä tietoja, jotta voin vastata sinulle.

 

Käsittelyn tarkoituksena on yhteydenottopyyntöihin vastaaminen, tutustumiskäynnin ja ajanvarauksen alustava sopiminen sekä yhteydenpito asiakkaaseen. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.

 

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat yhteydenottolomakkeella annetut tiedot:

– etunimi ja sukunimi

– sähköpostiosoite

– yhteydenottoviestin sisältö sekä mahdollinen puhelinnumero, jos ilmoitat sen viestissä

 

Suosittelen, ettet lähetä lomakkeella arkaluonteisia terveystietoja. Tiedot poistetaan, kun yhteydenotto on käsitelty, tai aiemmin, mikäli rekisteröity sitä pyytää.

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivujen yhteydenottolomakkeella sekä mahdollisesti sähköpostitse tai puhelimitse lähetetyistä viesteistä.

 

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Verkkosivusto ja yhteydenottolomake on toteutettu Wix.com-julkaisualustalla (Wix.com Ltd.), joka käsittelee lomaketietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tällöin tietoja voidaan käsitellä myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella, jolloin siirroista huolehditaan tietosuoja-asetuksen mukaisin suojatoimin.

 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin sekä salatuin tietoliikenneyhteyksin. Tietoja käsittelee luottamuksellisesti vain rekisterinpitäjä, jota sitoo terveydenhuollon ammattihenkilön vaitiolovelvollisuus.

 

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa sekä vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Pyyntö esitetään rekisterinpitäjälle, ja pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa. Rekisterinpitäjä vastaa tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

 

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, käsittelyn rajoittamista ja oikeus vastustaa käsittelyä sekä oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa. Pyynnöt esitetään rekisterinpitäjälle.

 

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.

 

11. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivusto käyttää evästeitä ja kolmannen osapuolen seurantateknologioita sivuston toiminnan, kävijäseurannan ja palvelun kehittämisen sekä mahdollisen kohdennetun mainonnan toteuttamiseksi.

 

Sivustolla käytetään Usercentrics-evästesuostumustyökalua. Ensimmäisellä käyntikerralla saat näkyviin tiedot käytössä olevista evästeistä ja palveluista ja voit valita, mitkä hyväksyt. Voit muuttaa valintojasi tai peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa sivustolla olevasta evästeasetukset-painikkeesta.

 

Voit myös estää tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista; tämä voi vaikuttaa sivuston toimintaan.